Gentile Cliente,
Utensiltecnica srl, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Per realizzare le proprie finalità contrattuali, relative alla gestione dei rapporto contrattuale, Utensiltecnica srl ha necessità di acquisire dati personali, quali, a titolo esemplificativo, il nome ed il cognome, il numero di telefono o di cellulare, l’indirizzo email, il codice fiscale.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

  • Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
  • Gestione della clientela;
  • Obblighi previsti dalle leggi vigenti;
  • Storico fatturazione clienti.

La base giuridica dei trattamenti dati sopraesposti è l’obbligo contrattuale.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto contrattuale ed il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Finalità facoltative
Utensiltecnica srl potrà altresì trattare i Suoi dati eventualmente per soddisfare indagini di mercato, statistiche e per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e promozionale – via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici – diverse da quelle necessarie per garantire l’esecuzione del rapporto contrattuale.

Conseguenze dei rifiuto alle finalità facoltative
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

La base giuridica delle finalità sopraesposte è il consenso.

Modalità del trattamento. Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR.

Comunicazione: per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento ed all’organizzazione dell’attività, alcuni dati potranno essere comunicati a destinatari, fra cui società o soggetti
esterni affidatari del servizio che li tratteranno in qualità di responsabili del trattamento. I dati personali e particolari, in base alle necessità, possono essere comunicati ai seguenti soggetti:

  • Società di informatica nostri fornitori
  • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • Società che gestiscono servizi postali informatizzati
  • Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata in materia legale, fiscale, contabile, etc.;
  • Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere ai Suoi dati sia
  • riconosciuta da obblighi di legge;
  • Organi costituzionali o di rilievo costituzionale;
  • Organizzazioni sindacali e patronati;

All’interno della struttura aziendale, i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • Amministrazione;

Trasferimento dati in paesi Extra UE: I dati personali possono essere trasferiti in paesi Extra UE, ed in particolare in XXXX nei casi e nei modi previsti dagli artt. 44 e ss. del Regolamento, con verifica delle idonee garanzie e clausole contrattuali standard.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
– stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Titolare del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è “Utensiltecnica srl”, con sede in Via Ca’ Giorgino 2, a Montegridolfo (RN), P.iva/Codice Fiscale: 00632190401 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

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